Sie wollen Ihr Unternehmen weiterbringen? Dann planen Sie regelmässige Teammeetings ein!
1. Stärkung des Teamgeists
2. Effektive Kommunikation
3. Wertschätzung der Mitarbeitenden
4. Klare Vision
5. Gestärkte Unternehmenskultur
6. Förderung von Innovation
Unsere Erfahrung der letzten Jahre zeigt, dass Teammeetings ein wichtiges Fundament für gelingende Arbeit sind.
Wir sprechen hier von Meetings, die weit mehr sind als ein Austausch von Informationen. Es sind Zeiten, in denen Vision und Ziele des Unternehmens vermittelt und das Team gestärkt wird.
Machen Sie das Teammeeting zu einem Erlebnis für die Mitarbeitenden!
Auch dann – oder erst recht – wenn scheinbar Wichtigeres drängt.
Das ist sicher eines der stärksten Argumente für Teammeetings! Wenn Teammitglieder regelmässig zusammenkommen, um Erfolge zu teilen, Herausforderungen gemeinsam anzugehen und einander zu unterstützen, entsteht ein Gefühl der Zusammengehörigkeit. Das motiviert und fördert grundsätzlich die Zusammenarbeit im Team.
- Am besten starten Sie Ihr Teammeeting mit einer Austauschrunde. Welche Kundenbegegnung hat die Mitarbeitenden in der Zeit seit dem letzten Treffen besonders gefreut und motiviert? Welche Arbeitsschritte sind besonders gut gelungen und haben zum Erfolg des Unternehmens beigetragen?
- Es sollen aber durchaus auch weniger gute Erfahrungen geteilt werden. Denn schliesslich gilt auch hier: Geteiltes Leid ist halbes Leid!
- Stärken Sie ab und zu das “Wir-Gefühl” mit einem Teambuilding-Spiel. Im Internet finden Sie eine riesige Auswahl. Der Aufwand ist gering, die Wirkung auf das Team enorm!
- Haben Sie diesbezüglich talentierte Mitarbeitende? Dann delegieren Sie!
Einer spricht und die anderen hören (nicht) zu… Kennen Sie das aus Ihren Teammeetings? Dann sollten Sie schleunigst etwas dagegen unternehmen. Kommunikation in Teammeetings ist immer Dialog. Selbstverständlich sind Infos wichtig. Schliesslich möchten Sie, dass alle Mitarbeitenden auf demselben Wissensstand sind.
- Geben Sie bei jedem Teammeeting die Gelegenheit, dass Teammitglieder ihre Perspektiven einbringen und Fragen stellen können. So lassen sich Missverständnisse vermeiden und die Zusammenarbeit verbessern.
- Kommunikation im Team hat immer auch mit Vertrauen zu tun. Schaffen Sie eine Atmosphäre, die es einfach macht, sich mitzuteilen.
- Machen Sie während des Meetings kleine Austauschgruppen mit einer konkreten Aufgabenstellung/Frage. So haben auch zurückhaltende Mitarbeitende die Chance, sich einzubringen.
- Lassen Sie die Leute ausreden. Unterbrechen Sie nur dann, wenn sie nicht beim Thema bleiben und sich verzetteln.
- Sie haben eine/n Vielschwätzer/in im Team? Setzen Sie grundsätzlich die Regel von Kurzvoten ein, das hilft.
Motivierte Mitarbeitende sind für jedes Unternehmen Gold wert. Stimmt! Aber nachhaltige Motivation hat bekanntlich nichts mit mehr Geld und Geschenken zu tun. Wirklich motivierend ist die Gelegenheit, mitzudenken, mitzuplanen und mitzugestalten. So fühlen sich Mitarbeitende wahrgenommen, gehört und wertgeschätzt. Teammeetings bieten eine wunderbare Plattform, um genau dies zu fördern.
- Geben Sie Ihren Mitarbeitenden während der Meetings positives und ehrliches Feedback für ihre Arbeitsleistung.
- Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für die individuellen Fähigkeiten und Stärken.
- Betonen Sie den Wert als Mitglied des Teams.
- Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für den Einsatz aus, auch wenn kein messbares Ergebnis vorliegt.
- Oft kommt das Feiern in Teams zu kurz. Ideen: Ein Frühstück anstelle eines “normalen” Teammeetings, oder das Teammeeting eine Stunde vor Feierabend ansetzen undmit einem Apéro überraschen.
Zusätzliche Teamevents wie das Jahresessen, eine Summer-Celebration oder ein gemeinsamer Ausflug unterstreichen die Wertschätzung über die Teammeetings hinaus. Denn Wertschätzung ist kein Sprint, sondern ein Marathon, bei dem Kontinuität gefragt ist!
“Vision? Werte? Da war doch mal was….” Ja, genau. Damals beim Einstellungsgespräch hielt jemand vom HR den neuen Mitarbeitenden das Dokument mit Vision/Mission/Werte unter die Nase. Seither ist es wieder in der Schublade verschwunden. Und ganz bestimmt nicht im Kopf und Herz des Mitarbeitenden angekommen. Wenn Sie Ihre Vision tatsächlich ernst nehmen, dann vertiefen Sie sie immer wieder. Was will das Unternehmen erreichen und wie kommt es zu diesem Ziel? An welchen Grundwerten orientiert sich die Firma? Wer das verinnerlicht hat, setzt sich selbst eine Leitplanke für Gespräche mit Kunden und Entscheidungen.
- Nutzen Sie Teammeetings, um immer wieder auf die Vision und Mission des Unternehmens hinzuweisen.
- Machen Sie die Werte hin und wieder zum Thema.
- Erwarten Sie von Ihren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dem gesamten Leitbild des Unternehmens vertraut machen.
- Seien Sie ein/e Influencer/in und leben Sie die Werte entsprechend vor.
Kann Kollege A während des Teammeetings stehen? Darf Kollegin B auf der Fensterbank Platz nehmen? Ist Kaffee ein Ding der Kaffeepause oder gehört der Coffeemug zum Teammeeting? Unsere Empfehlung: Machen Sie locker! Die Aufmerksamkeit der Mitarbeitenden ist mit Theaterbestuhlung und Kaffeeverbot nicht garantiert. Lassen Sie die räumliche Atmosphäre und Individualität ruhig zu. Wichtig für die Atmosphäre ist auch der Einsatz von Medien.
Passt eine Powerpoint-Präsentation zum Thema? Funktioniert alles bestens oder brauchen Sie die ersten fünf Minuten, um die Technik auf Vordermann zu bringen?
Eine gute Vorbereitung hat auch mit dem Check der Medien, die eingesetzt werden, zu tun. Bestehen Sie hingegen darauf, dass am Teammeeting die Mitarbeitenden ihr Handy nicht in Griffnähe haben. Die Aufmerksamkeit leidet sonst zu 100%.
Schwarmintelligenz ist ein Ausdruck, den wir als nevalux AG im Zusammenhang mit unseren intelligenten Leuchten verwenden. Schwarmintelligenz passt aber auch bestens zu Teammeeting. Jemand bringt etwas ein, die nächste Person nimmt den Faden auf, der dann im Team munter weitergesponnen wird. Auf diese Weise sind schon unzählige Ideen und Lösungen entwickelt worden. Zudem werden so wichtige Entscheidungen im Team getroffen, was die Akzeptanz verbessert und eine Umsetzung garantiert. Schliesslich waren ja alle Teil der Idee!
Da Brainstorming zur Entwicklung von Ideen in grösseren Teams nicht gut funktioniert, halten wir es wie Barack Obama, der als Fan des Walking Meetings gilt.
- Schicken Sie Ihre Mitarbeitenden zu zweit oder zu dritt auf einen Spaziergang. Bewegung und frische Luft regen den Geist an. Denn was für Staatsmänner gut ist, hilft auch Unternehmern!
Den 7. Grund halten wir kurz und bündig. Das Teammeeting muss nicht auf Biegen und Brechen stattfinden. Lassen Sie es zum Beispiel in der Hauptferienzeit einfach bleiben
Wenn es Ihnen gelingt, dem Teammeeting eine grosse Bedeutung in Ihrem Unternehmen beizumessen, dann stehen die Chancen gut, dass sich die Mitarbeitenden nach einer Pause richtig auf das Miteinander freuen!
Und zum Schluss noch dies…
- 1. Ein Teammeeting ist Arbeit und gilt als Arbeitszeit.
- 2. Führen Sie Teammeetings regelmässig durch und nicht erst dann, wenn dringender Kommunikationsbedarf besteht oder es innerhalb des Teams brodelt.
- 3. Laden Sie frühzeitig zu den Meetings ein, am besten mit einem Kalendereintrag.
- 4. Beginnen Sie pünktlich.
- 5. Halten Sie unbedingt die Zeitvorgabe ein.
- 6. Verabschieden Sie die Mitarbeitenden mit einer motivierenden Botschaft.
- 7. Lassen Sie nach dem Meeting die Infos Ihren Mitarbeitenden schriftlich zukommen.
