7 motivi

Questo è sicu­ra­mente uno degli argo­menti più forti a favore delle riunioni di squadra! Quando i membri del team si riuni­scono rego­lar­mente per condi­videre i successi, affrontare le sfide insieme esoste­nersi a vicenda, si crea un senso di affia­ta­mento. Questo motiva e in generale promuove il lavoro di squadra.

• Il modo migliore per iniziare la riunione del team è un giro di dialogo. Quale incontro con il cliente ha parti­co­lar­mente soddi­sfatto e motivato i dipen­denti dopo l’ultima riunione? Quali fasi di lavoro sono andate parti­co­lar­mente bene e hanno contri­buito al successo dell’azienda?
• Tuttavia, anche le espe­rienze meno favo­revoli dovrebbero essere condivise. In fondo, anche in questo caso vale lo stesso prin­cipio: Un dolore condiviso è un dolore dimezzato!
• Di tanto in tanto, rafforzate il “senso di appar­te­nenza” con un gioco di team building. Su Internet ne troverete una vasta scelta. Lo sforzo è minimo, ma l’ef­fetto sul team è enorme!
• Avete dipen­denti di talento in questo settore? Allora delegate!

Una persona parla e gli altri (non) ascoltano… Rico­no­scete questo fenomeno nelle vostre riunioni di squadra? Allora dovreste fare qualcosa al più presto. La comu­ni­ca­zione nelle riunioni di gruppo è sempre un dialogo. È ovvio che l’in­for­ma­zione è impor­tante. Dopo tutto, volete che tutti i dipen­denti abbiano lo stesso livello di conoscenza.

• Date ai membri del team l’op­por­tunità di contri­buire con i loro punti di vista e di porre domande in ogni riunione di team. Questo aiuta a evitare i malintesi e a migliorare la collaborazione
• La comu­ni­ca­zione in un team ha sempre a che fare con la fiducia. Create un’at­mo­sfera che faciliti la comunicazione. 
• Durante la riunione, orga­nizzate piccoli gruppi di discus­sione con un compito/una domanda specifica. In questo modo anche i dipen­denti più reti­centi hanno la possi­bilità di contribuire.
• Lasciate che le persone fini­scano di parlare. Inter­rompete solo se non rimangono in tema e si impantanano.
• Avete un chiac­chierone nel vostro team? Usate sempre la regola dei voti brevi, è utile.

I dipen­denti motivati valgono oro per qual­siasi azienda. È vero! Ma la moti­va­zione soste­nibile non ha nulla a che fare con più soldi e regali. Ciò che motiva davvero i dipen­denti è l’op­por­tunità di pensare, piani­ficare e contri­buire a dare forma alle cose. In questo modo i dipen­denti si sentono rico­no­sciuti, ascoltati e apprezzati. Le riunioni di team offrono una piat­ta­forma mera­vi­gliosa per promuovere proprio questo aspetto. 

• Durante le riunioni date ai vostri dipen­denti un feedback positivo e onesto sulle loro presta­zioni lavorative. 
• Mostrate il vostro apprez­za­mento per le loro capacità e i loro punti di forza individuali.
• Sotto­li­neate il loro valore come membri del team.
• Esprimete la vostra grati­tudine per i loro sforzi, anche se non ci sono risultati misurabili.
• Le cele­bra­zioni sono spesso trascurate nei team. Orga­nizzate una cola­zione invece di una “normale” riunione di team. Oppure programmate la riunione di team un’ora prima della fine della giornata lavo­rativa e sorprendete i dipen­denti con un aperitivo. 

Eventi di squadra aggiuntivi come la cena annuale, una festa estiva o un’e­scur­sione comune sotto­li­neano l’ap­prez­za­mento al di là delle riunioni di squadra. Perché l’ap­prez­za­mento non è uno sprint, ma una maratona che richiede continuità! 

“Visione? Valori? Una volta c’era qualcosa.…” Sì, esat­ta­mente. All’epoca, durante il colloquio di assun­zione, qualcuno delle risorse umane teneva sotto il naso dei nuovi dipen­denti il docu­mento con la visione/missione/valori . Da allora è sparito nel cassetto. E di certo non nella testa o nel cuore del dipen­dente. Se prendete davvero sul serio la vostra visione, allora dovreste rive­derla costan­te­mente. Che cosa vuole raggiungere l’azienda e come ci arriva? Quali sono i valori fonda­mentali dell’a­zienda? Se avete inte­rio­rizzato tutto questo, vi porrete come guar­drail nelle discus­sioni con i clienti e nelle decisioni.

• Utilizzate le riunioni di team per fare ripe­tu­ta­men­te­ri­fe­ri­mento alla visione e alla missione dell’azienda. 
• Fate in modo che i valori siano di tanto in tanto un argo­mento di discussione. 
• Aspet­tatevi che i vostri dipen­denti cono­scano l’intera dichia­ra­zione di missione dell’azienda.
• Siate influenti ed esem­pli­ficate i valori di conseguenza.

Il collega A può stare in piedi durante la riunione del team? Il collega B può sedersi sul davanzale? Il caffè fa parte della pausa caffè o la tazza di caffè fa parte della riunione di team? La nostra racco­man­da­zione: pren­de­tevela comoda! L’at­ten­zione dei dipen­denti non è garantita da posti a sedere in stile teatro e dal divieto di prendere il caffè. Lasciate spazio all’at­mo­sfera e all’in­di­vi­dualità. Anche l’uso dei media è impor­tante per l’atmosfera. 

Una presen­ta­zione in Power­Point è adatta all’ar­go­mento? Funziona tutto alla perfe­zione o i primi cinque minuti sono necessari per mettere a punto la tecno­logia? Una buona prepa­ra­zione prevede anche il controllo dei mezzi di comu­ni­ca­zione che verranno utilizzati. 

D’altra parte, insi­stete affinché i dipen­denti non abbiano i loro telefoni cellulari a portata di mano durante la riunione del team. Altri­menti l’at­ten­zione ne risentirà al 100%

Swarm intel­li­gence è un’e­spres­sione che noi di nevalux AG utiliz­ziamo in rela­zione ai nostri appa­recchi intel­li­genti. Tuttavia, l’in­tel­li­genza dello sciame si adatta perfet­ta­mente anche alle riunioni di gruppo. Qualcuno apporta un contributo, la persona successiva riprende il filo, che viene poi fatto girare alle­gra­mente all’in­terno del team. In questo modo sono già state sviluppate innu­me­revoli idee e solu­zioni . Inoltre, le deci­sioni impor­tanti vengono prese all’in­terno del team, il che migliora l’ac­cet­ta­zione e garan­tisce l’at­tua­zione. Dopo tutto, tutti hanno parte­cipato all’idea! 

Poiché il brain­storming non funziona bene per lo sviluppo di idee in team più grandi, facciamo come Barack Obama, che è un fan delle riunioni a piedi.

Mandate i vostri dipen­denti a fare una passeg­giata a coppie o a tre. L’eser­cizio fisico e l’aria fresca stimolano la mente. Perché ciò che fa bene agli statisti fa bene anche agli imprenditori!

Il settimo motivo sarà breve e dolce. La riunione del team non deve neces­sa­ria­mente svol­gersi con le buone o con le cattive. Ad esempio, lasciatela stare durante il periodo delle vacanze.

Se riuscite a rendere la riunione di team una parte impor­tante della vostra azienda, è molto probabile che i dipen­denti non vedano l’ora di lavorare insieme dopo una pausa!

Infine, questo…

• 1. Una riunione di team è un lavoro e conta come tempo di lavoro.
• 2. Orga­nizzate riunioni di team con rego­larità e non solo quando c’è un’ur­gente necessità di comu­nicare o quando le cose si fanno più intense all’in­terno del team.
• 3. Invitate le persone alle riunioni con largo anticipo, prefe­ri­bil­mente inse­rendole nel calendario.
• 4. Iniziate in orario.
• 5. Assi­cu­ratevi di rispettare il tempo limite.
• 6. Salutate i dipen­denti con un messaggio motivante.
• 7. Inviate le infor­ma­zioni ai vostri dipen­denti per iscritto dopo la riunione.