7 raisons

C’est certai­nement l’un des argu­ments les plus forts en faveur des réunions d’équipe ! Lorsque les membres d’une équipe se réunissent régu­liè­rement pour partager leurs réus­sites, relever des défis ensemble etse soutenir mutuel­lement, un sentiment d’ap­par­te­nance se déve­loppe. Cela motive et favorise en principe la colla­bo­ration au sein de l’équipe.

• Le mieux est de commencer votre réunion d’équipe par une séance d’échange. Quelle rencontre avec un client a parti­cu­liè­rement réjoui et motivé les colla­bo­ra­teurs depuis la dernière réunion ? Quelles étapes de travail ont été parti­cu­liè­rement réussies et ont contribué au succès de l’entreprise ?
• Mais les expé­riences moins posi­tives doivent aussi être partagées. Car en fin de compte, la règle est la même ici : Une peine partagée est une peine partagée !
• Renforcez de temps en temps le « sentiment d’ap­par­te­nance » avec un jeu de team building. Vous en trou­verez un grand nombre sur Internet. L’in­ves­tis­sement est minime, mais l’effet sur l’équipe est énorme !
• Vous avez des colla­bo­ra­teurs talen­tueux dans ce domaine ? Alors, déléguez !

L’un parle et les autres (ne) l’écoutent pas… Vous avez déjà vécu cela lors de vos réunions d’équipe ? Dans ce cas, vous devriez rapi­dement faire quelque chose à ce sujet. La commu­ni­cation dans les réunions d’équipe est toujours un dialogue. Il va de soi que les infor­ma­tions sont impor­tantes. En fin de compte, vous souhaitez que tous les colla­bo­ra­teurs soient au même niveau de connaissances.

• GLors de chaque réunion d’équipe, donnez aux membres de l’équipe la possi­bilité d’ex­primer leur point de vue et de poser des ques­tions. Cela permet d’éviter les malen­tendus et d’amé­liorer la collaboration.
• La commu­ni­cation au sein d’une équipe est toujours liée à la confiance. Créez une atmo­sphère qui facilite la communication.
• Pendant la réunion, faites des petits groupes d’échange avec une tâche/question concrète. Ainsi, même les colla­bo­ra­teurs les plus réservés ont la possi­bilité de participer.
• Laissez les gens s’ex­primer. N’in­ter­rompez que s’ils ne restent pas sur le sujet et s’éparpillent.
• Vous avez un(e) bavard(e) dans votre équipe ? Appliquez systé­ma­ti­quement la règle des votes courts, cela aide.

Des collaborateurs motivés valent de l’or pour toute entreprise. C’est vrai ! Mais comme chacun sait, une motivation durable n’a rien à voir avec plus d’argent et de cadeaux. Ce qui est vraiment motivant, c’est la possibilité de participer à la réflexion, à la planification et à la conception. Les collaborateurs se sentent ainsi pris en compte, écoutés et valorisés. Les réunions d’équipe offrent une merveilleuse plate-forme pour encourager cela. 

• Pendant les réunions, donnez à vos collaborateurs un feed-back positif et honnête sur leur travail. 
• Montrez que vous appréciez les compétences et les forces individuelles.
• Soulignez leur valeur en tant que membres de l’équipe.
• Exprimez votre gratitude pour leur engagement, même s’il n’y a pas de résultat mesurable.
• Souvent, on oublie de célébrer en équipe. Idées : un petit-déjeuner à la place d’une réunion d’équipe « normale », ou fixer la réunion d’équipe une heure avant la fin de la journée et surprendre avec un apéro.

Des événements d’équipe supplémentaires comme le repas annuel, une Summer-Celebration ou une excursion commune soulignent l’estime au-delà des réunions d’équipe. Car l’estime n’est pas un sprint, mais un marathon qui exige de la continuité ! 

« La vision ? Des valeurs ? Il y avait bien quelque chose.… » Oui, exac­tement. A l’époque, lors de l’en­tretien d’em­bauche, quel­qu’un des RH avait mis le document vision/mission/valeurs sous le nez des nouveaux colla­bo­ra­teurs. Depuis, il a de nouveau disparu dans un tiroir. Et il n’est certai­nement pas entré dans la tête et le cœur du colla­bo­rateur. Si vous prenez vraiment votre vision au sérieux, appro­fon­dissez-la sans cesse. Que veut atteindre l’en­tre­prise et comment parvient-elle à ce but ? Vers quelles valeurs fonda­men­tales l’en­tre­prise s’oriente-t-elle ? Celui qui a assimilé cela se donne un garde-fou pour les discus­sions avec les clients et les décisions. 

• Utilisez les réunions d’équipe pour­rap­peler régu­liè­rement la vision et la mission de l’entreprise. 
• Faites de temps en temps des valeurs un sujet de discussion. 
• Attendez de vos colla­bo­ra­teurs qu’ils se fami­lia­risent avec l’en­semble de la mission de l’entreprise.
• Soyez un(e) influenceur(se) et incarnez les valeurs en conséquence.

Le collègue A peut-il rester debout pendant la réunion d’équipe ? Le collègue B peut-il s’as­seoir sur le rebord de la fenêtre ? Le café est-il une chose de la pause-café ou le coffeemug fait-il partie de la réunion d’équipe ? Notre recom­man­dation : détendez-vous ! L’at­tention des colla­bo­ra­teurs n’est pas garantie avec des sièges de théâtre et l’in­ter­diction de boire du café. Laissez l’at­mo­sphère spatiale et l’in­di­vi­dualité s’ex­primer. L’uti­li­sation des médias est également impor­tante pour l’ambiance. 

Une présen­tation Power­point est-elle adaptée au thème ? Tout fonc­tionne-t-il au mieux ou avez-vous besoin des cinq premières minutes pour mettre la tech­nique au point ? Une bonne prépa­ration est également liée à la véri­fi­cation des médias qui seront utilisés. 

En revanche, insistez pour que, lors de la réunion d’équipe, les colla­bo­ra­teurs n’aient pas leur télé­phone portable à portée de main. Sinon, l’at­tention en pâtira à 100%.

L’in­tel­li­gence collective est une expression que nous, nevalux AG, utilisons en relation avec nos lumi­naires intel­li­gents. Mais l’in­tel­li­gence collective convient aussi parfai­tement aux réunions d’équipe. Quel­qu’un apporte quelque chose, la personne suivante reprend le fil qui est ensuite joyeu­sement tissé dans l’équipe. D’in­nom­brables idées et solu­tions ont déjà été déve­loppées de cette manière. De plus, les déci­sions impor­tantes sont prises en équipe, ce qui améliore l’ac­cep­tation et garantit la mise en œuvre. Après tout, tout le monde a participé à l’idée ! 

Comme le brains­torming pour déve­lopper des idées ne fonc­tionne pas bien dans les grandes équipes, faisons comme Barack Obama, qui est considéré comme un fan de la walking meeting . Envoyez vos colla­bo­ra­teurs faire une promenade à deux ou trois. Le mouvement et l’air frais stimulent l’esprit. Car ce qui est bon pour les hommes d’État aide aussi les entrepreneurs !

La septième raison est courte et simple. La réunion d’équipe ne doit pas être orga­nisée à tout prix. Laissez-la simplement de côté pendant les vacances prin­ci­pales, par exemple.

Si vous parvenez à accorder une grande impor­tance à la réunion d’équipe dans votre entre­prise, il y a de bonnes chances pour que les colla­bo­ra­teurs se réjouissent vraiment de se retrouver ensemble après une pause !

Pour finir, voici ce qu’il faut faire…

• 1. Une réunion d’équipe est un travail et compte comme temps de travail.
• 2. Orga­nisez des réunions d’équipe régu­liè­rement et pas seulement lors­qu’il y a un besoin urgent de commu­ni­cation ou que l’équipe est en ébullition.
• 3. Invitez les parti­ci­pants aux réunions suffi­samment tôt, de préfé­rence en inscrivant leur nom dans le calendrier.
• 4. Commencez à l’heure.
• 5. Respectez impé­ra­ti­vement le temps imparti.
• 6. Prenez congé des colla­bo­ra­teurs avec un message motivant.
• 7. Après la réunion, faites parvenir les infor­ma­tions par écrit à vos collaborateurs.