Das klassische Bild eines “9‑to‑5” Arbeitnehmenden mit einem festen Arbeitsplatz wird immer mehr von flexibleren Konzepten abgelöst. Was aber bedeutet das für Arbeitgeber und Arbeitnehmende? Sie erfahren es in diesem Blog!

• Homeoffice und Remote-Arbeit: Arbeiten von zu Hause oder an irgendwelchen Orten – nur nicht im Büro.
• Gleitzeit: Die Möglichkeit, die Arbeitszeiten innerhalb eines vorgegebenen Rahmens selbst zu bestimmen.
• Teilzeit: Eine reduzierte Arbeitszeit, die es den Mitarbeitenden erlaubt, sich ausserhalb der Arbeit anderen Interessen zu widmen.
• Jobsharing: Zwei Personen teilen sich eine Vollzeitstelle und übernehmen gemeinsam Verantwortung.

Mehr Flexibilität bei der Arbeitsstelle führt zu weniger Stress. Zu dieser Erkenntnis kommt eine Studie des Meinungsforschungsinstituts Sotomo im Auftrag des Schweizerischen Arbeitgeberverbands (SAV)*. 81 Prozent der Befragten gaben an, dass mehr Flexibilität bei den Arbeitszeiten ihr Stressniveau senken würde.

Arbeitnehmende können ihre Arbeitszeiten und Arbeitsorte an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Z. B., um einer Freizeitbeschäftigung nachzugehen, sich um ein krankes Familienmitglied zu kümmern oder einfach, um mehr Zeit für sich zu haben.

Viele Eltern möchten trotz der Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren, nicht auf Verantwortung und anspruchsvolle Aufgaben im Beruf verzichten. Unternehmen, die Eltern die Möglichkeit geben, auch in Teilzeit anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen, profitieren von deren Engagement und Loyalität.

„Das flexible Arbeitsmodell ermöglicht es mir, Familie und Beruf perfekt zu verbinden. Besonders schätze ich, dass ich auch in Teilzeit sinnvolle Arbeit leisten, Verantwortung übernehmen und spannende Projekte vorantreiben kann.“

Rebekka Uebersax, Projektleiterin nevalux AG

Eltern bringen oft hervorragendes Zeitmanagement und Organisationstalent mit – Fähigkeiten, die in der beruflichen Verantwortung von Projekten von unschätzbarem Wert sind.

Flexible Arbeitsmodelle bieten auch Vorteile für Unternehmen. Sie steigern die Mitarbeiterzufriedenheit, reduzieren die Fluktuation und schaffen ein attraktives, offenes Arbeitsumfeld. Wer flexible Arbeitszeiten anbietet, zeigt, dass er die Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden ernst nimmt und ihnen zutraut, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Laut einer Sotomo-Studie(2024) bieten flexible Arbeitsmodelle auch Chancen im Kampf gegen den Arbeitskräftemangel. So zeigt die Studie, dass flexiblere Arbeitszeiten nicht nur die Zufriedenheit der Arbeitnehmenden erhöht, sondern auch ihre Bereitschaft zur Erhöhung der Arbeitspensen. Mehr als ein Viertel (28 Prozent) der Befragten in Teilzeitbeschäftigung könnte sich vorstellen, ihr Arbeitspensum zu erhöhen, wenn die Arbeit flexibler geleistet werden könnte.

Selbstverständlich gibt es auch Herausforderungen bei der Umsetzung flexibler Arbeitsmodelle. Dazu gehören:

• Koordination und Kommunikation: Der aufwändigste Punkt! Denn die Mitarbeitenden müssen, unabhängig von Arbeitsort und Arbeitszeit, informiert sein und effektiv zusammenarbeiten.
• Kundenfokus: Eine hervorragende Dienstleistung für den Kunden muss gewährleistet sein. Reaktions- und Lieferzeiten dürfen nicht beeinträchtig sein.
• Verantwortung und Transparenz: Es muss ein klarer Rahmen geschaffen werden, in dem alle Mitarbeitenden, auch die mit flexiblen Arbeitsmodellen, ihre Verantwortung verstehen und übernehmen.
• Aufgabenaufteilung: Achten Sie darauf, dass nicht am Ende Mitarbeitende mit einem Vollpensum unter den Arbeitsmodellen leiden und die Hauptverantwortung tragen müssen.
• Gelingfaktor: Solche Arbeitsmodelle funktionieren nur, wenn eine wertschätzende Betriebskultur und eine hohe Arbeitsmoral vorhanden sind. Deshalb Teambuilding nicht aus den Augen verlieren!

Und zum Schluss noch dies…

Die Arbeitswelt wird sich weiter verändern. Flexible Arbeitsmodelle werden zunehmend zur Norm und nicht mehr zur Ausnahme. Unternehmen, die diesen Trend erkennen und aktiv gestalten, bleiben wettbewerbsfähig. Sie positionieren sich als einen modernen Arbeitgeber mit einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur.

Bei der nevalux AG werden seit der Firmengründung 2018 flexible Arbeitsmodelle umgesetzt. Interessiert, das Unternehmen näher kennenzulernen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Deshalb gehört die Solidarität nebst der Wirtschaftlichkeit und der Teamkultur zu unseren Firmensäulen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten für Unternehmen, einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten. Dieser Blog zeigt Ihnen, wie wir uns als nevalux AG engagieren und was wir unter dem eingangs erwähnten Mehrwert verstehen. Und selbstverständlich geben wir Ihnen auch telefonisch gerne Auskunft. Kontakt

Schon länger setzen wir uns als nevalux AG für die Menschen in Osteuropa ein, die kaum genug zum Leben haben. Dass wir in Moldawien waren, hat mit meinem (Autor) Bezug zur Hilfsorganisation AVC Schweiz zu tun, die verantwortlich für das Projekt ist. Ich staune, was sich mit wenig Mitteln und viel Engagement seit meinem letzten Besuch 2019 entwickelt hat. Entstanden sind ein Kinderheim und ein Wohnheim für betagte und beeinträchtigte Menschen sowie ein Ort, an dem Kinder eine warme Mahlzeit bekommen. Unser Mitwirkung:

• In der Bäckerei: Seit neun Jahren werden dreimal pro Woche zwischen 500 und 800 Brote gebacken und verschenkt.
• Im Waisenhaus: In diversen Räumen nevalux-Leuchten installiert.
• Unterwegs: Verteilen von Essenspaketen mit Grundnahrungsmitteln, Brennholz, das wir selbst verarbeitet haben und Pellets aus Pflanzenresten zum heizen.

Die Freude und Dankbarkeit über unsere Mithilfe war sowohl bei den Verantwortlichen vor Ort wie auch bei der Bevölkerung spürbar. Es gab trotz Sprachbarrieren unvergessliche Begegnungen. Wir sind beeindruckt, wie Kinder, mittellose Betagte, Menschen mit einer Beeinträchtigung, aber auch Dorfbewohner dank des Projekts in den letzten Jahren an Lebensqualität gewonnen haben.

• Dank der Bäckerei haben Familien nicht nur ihr tägliches Brot. Für die Frauen, die teilweise eine Stunde warten, bis sie an der Reihe sind, ist die Bäckerei auch ein Ort der Gemeinschaft.
• Die finanzielle Entlastung ist ebenfalls entscheidend. Als Beispiel: Ein Ster Holz kostet Fr. 100.–, die durchschnittliche Rente liegt bei Fr. 110.–!

Der Einsatz war auf allen Ebenen teamfördernd und für die Teilnehmenden eine persönlichkeitsbildende Erfahrung. Im Vordergrund steht bei allen acht nevalux-Mitarbeitende, die am Einsatz teilnahmen, eine tiefe Dankbarkeit.

• “Die Menschen in Moldawien leben teils unter schwierigsten Umständen. Es ist ein Privileg, in einem Land wie der Schweiz zu leben, nie Hunger zu haben und ein sicheres Dach über dem Kopf zu haben.”
• “Die Freundlichkeit der Menschen hat mich beeindruckt. Und auch, dass ich keine Klagen gehört habe.”
• “Arbeit zu haben und den Lebensunterhalt selbst zu bestreiten, ist für mich seit dem Einsatz keine Selbstverständlichkeit mehr.”
• “Es war sehr bereichernd, meine Kollegen in einem ganz anderen Kontext kennen- und schätzen zu lernen.”

Unterstützung – sei es Manpower und/oder Geld – brauchen unzählig viele soziale Projekte im In- und Ausland. Als nevalux AG haben wir uns bewusst auf ein Projekt fokussiert. Wir wollen nicht nach dem Giesskannenprinzip unterstützen, sondern bewusst an einem Ort einen prägenden Unterschied machen. Zudem kam der Impuls zum Projekt in Moldawien aus der Mitarbeiterschaft. Der persönliche Bezug ist gegeben und wird entsprechend gepflegt.

Da, wo soziales Engagement im Unternehmen mehr als die jährliche Spende an ein lokales Hilfsprojekt ist, wird es übers Jahr zum Gesprächsthema.

• Im Idealfall informiert die Geschäftsleitung drei- bis viermal im Jahr über den Fortschritt des Projekts und involviert so die Mitarbeitenden.
• Das setzt voraus, dass der “Firmenkopf” begeistert vorausgeht und seinen Mitarbeitenden zeigt, dass Verantwortung in sozialen Projekten übernommen wird.
• “Tue Gutes und sprich darüber!” Es muss ja nicht gleich eine gross gefahrene Marketing-Kampagne sein. Dennoch hat ein solches Engagement eine positive Wirkung auf unser Image und das wiederum wirkt sich gewinnbringend auf das Mitarbeiter-Recruiting aus. Und das Wichtigste: Wer mit gutem Beispiel vorangeht, findet Nachahmer.
• “Das ist nur ein Tropfen auf den heissen Stein.” Stimmt nicht! (3. Wirkung vor Ort ->). Wir können nicht alles, aber zumindest etwas tun! Wagen Sie es, es lohnt sich!

Das ist sicher eines der stärksten Argumente für Teammeetings! Wenn Teammitglieder regelmässig zusammenkommen, um Erfolge zu teilen, Herausforderungen gemeinsam anzugehen und einander zu unterstützen, entsteht ein Gefühl der Zusammengehörigkeit. Das motiviert und fördert grundsätzlich die Zusammenarbeit im Team.

• Am besten starten Sie Ihr Teammeeting mit einer Austauschrunde. Welche Kundenbegegnung hat die Mitarbeitenden in der Zeit seit dem letzten Treffen besonders gefreut und motiviert? Welche Arbeitsschritte sind besonders gut gelungen und haben zum Erfolg des Unternehmens beigetragen?
• Es sollen aber durchaus auch weniger gute Erfahrungen geteilt werden. Denn schliesslich gilt auch hier: Geteiltes Leid ist halbes Leid!
• Stärken Sie ab und zu das “Wir-Gefühl” mit einem Teambuilding-Spiel. Im Internet finden Sie eine riesige Auswahl. Der Aufwand ist gering, die Wirkung auf das Team enorm!
• Haben Sie diesbezüglich talentierte Mitarbeitende? Dann delegieren Sie!

Einer spricht und die anderen hören (nicht) zu… Kennen Sie das aus Ihren Teammeetings? Dann sollten Sie schleunigst etwas dagegen unternehmen. Kommunikation in Teammeetings ist immer Dialog. Selbstverständlich sind Infos wichtig. Schliesslich möchten Sie, dass alle Mitarbeitenden auf demselben Wissensstand sind.

• Geben Sie bei jedem Teammeeting die Gelegenheit, dass Teammitglieder ihre Perspektiven einbringen und Fragen stellen können. So lassen sich Missverständnisse vermeiden und die Zusammenarbeit verbessern.
• Kommunikation im Team hat immer auch mit Vertrauen zu tun. Schaffen Sie eine Atmosphäre, die es einfach macht, sich mitzuteilen.
• Machen Sie während des Meetings kleine Austauschgruppen mit einer konkreten Aufgabenstellung/Frage. So haben auch zurückhaltende Mitarbeitende die Chance, sich einzubringen.
• Lassen Sie die Leute ausreden. Unterbrechen Sie nur dann, wenn sie nicht beim Thema bleiben und sich verzetteln.
• Sie haben eine/n Vielschwätzer/in im Team? Setzen Sie grundsätzlich die Regel von Kurzvoten ein, das hilft.

Motivierte Mitarbeitende sind für jedes Unternehmen Gold wert. Stimmt! Aber nachhaltige Motivation hat bekanntlich nichts mit mehr Geld und Geschenken zu tun. Wirklich motivierend ist die Gelegenheit, mitzudenken, mitzuplanen und mitzugestalten. So fühlen sich Mitarbeitende wahrgenommen, gehört und wertgeschätzt. Teammeetings bieten eine wunderbare Plattform, um genau dies zu fördern.

• Geben Sie Ihren Mitarbeitenden während der Meetings positives und ehrliches Feedback für ihre Arbeitsleistung.
• Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für die individuellen Fähigkeiten und Stärken.
• Betonen Sie den Wert als Mitglied des Teams.
• Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für den Einsatz aus, auch wenn kein messbares Ergebnis vorliegt.
• Oft kommt das Feiern in Teams zu kurz. Ideen: Ein Frühstück anstelle eines “normalen” Teammeetings, oder das Teammeeting eine Stunde vor Feierabend ansetzen undmit einem Apéro überraschen.

Zusätzliche Teamevents wie das Jahresessen, eine Summer-Celebration oder ein gemeinsamer Ausflug unterstreichen die Wertschätzung über die Teammeetings hinaus. Denn Wertschätzung ist kein Sprint, sondern ein Marathon, bei dem Kontinuität gefragt ist!

“Vision? Werte? Da war doch mal was….” Ja, genau. Damals beim Einstellungsgespräch hielt jemand vom HR den neuen Mitarbeitenden das Dokument mit Vision/Mission/Werte unter die Nase. Seither ist es wieder in der Schublade verschwunden. Und ganz bestimmt nicht im Kopf und Herz des Mitarbeitenden angekommen. Wenn Sie Ihre Vision tatsächlich ernst nehmen, dann vertiefen Sie sie immer wieder. Was will das Unternehmen erreichen und wie kommt es zu diesem Ziel? An welchen Grundwerten orientiert sich die Firma? Wer das verinnerlicht hat, setzt sich selbst eine Leitplanke für Gespräche mit Kunden und Entscheidungen.

• Nutzen Sie Teammeetings, um immer wieder auf die Vision und Mission des Unternehmens hinzuweisen.
• Machen Sie die Werte hin und wieder zum Thema.
• Erwarten Sie von Ihren Mitarbeitenden, dass sie sich mit dem gesamten Leitbild des Unternehmens vertraut machen.
• Seien Sie ein/e Influencer/in und leben Sie die Werte entsprechend vor.

Kann Kollege A während des Teammeetings stehen? Darf Kollegin B auf der Fensterbank Platz nehmen? Ist Kaffee ein Ding der Kaffeepause oder gehört der Coffeemug zum Teammeeting? Unsere Empfehlung: Machen Sie locker! Die Aufmerksamkeit der Mitarbeitenden ist mit Theaterbestuhlung und Kaffeeverbot nicht garantiert. Lassen Sie die räumliche Atmosphäre und Individualität ruhig zu. Wichtig für die Atmosphäre ist auch der Einsatz von Medien.

Passt eine Powerpoint-Präsentation zum Thema? Funktioniert alles bestens oder brauchen Sie die ersten fünf Minuten, um die Technik auf Vordermann zu bringen?

Eine gute Vorbereitung hat auch mit dem Check der Medien, die eingesetzt werden, zu tun. Bestehen Sie hingegen darauf, dass am Teammeeting die Mitarbeitenden ihr Handy nicht in Griffnähe haben. Die Aufmerksamkeit leidet sonst zu 100%.

Schwarmintelligenz ist ein Ausdruck, den wir als nevalux AG im Zusammenhang mit unseren intelligenten Leuchten verwenden. Schwarmintelligenz passt aber auch bestens zu Teammeeting. Jemand bringt etwas ein, die nächste Person nimmt den Faden auf, der dann im Team munter weitergesponnen wird. Auf diese Weise sind schon unzählige Ideen und Lösungen entwickelt worden. Zudem werden so wichtige Entscheidungen im Team getroffen, was die Akzeptanz verbessert und eine Umsetzung garantiert. Schliesslich waren ja alle Teil der Idee!

Da Brainstorming zur Entwicklung von Ideen in grösseren Teams nicht gut funktioniert, halten wir es wie Barack Obama, der als Fan des Walking Meetings gilt.

• Schicken Sie Ihre Mitarbeitenden zu zweit oder zu dritt auf einen Spaziergang. Bewegung und frische Luft regen den Geist an. Denn was für Staatsmänner gut ist, hilft auch Unternehmern!

Den 7. Grund halten wir kurz und bündig. Das Teammeeting muss nicht auf Biegen und Brechen stattfinden. Lassen Sie es zum Beispiel in der Hauptferienzeit einfach bleiben

Wenn es Ihnen gelingt, dem Teammeeting eine grosse Bedeutung in Ihrem Unternehmen beizumessen, dann stehen die Chancen gut, dass sich die Mitarbeitenden nach einer Pause richtig auf das Miteinander freuen!

Und zum Schluss noch dies…

• 1. Ein Teammeeting ist Arbeit und gilt als Arbeitszeit.
• 2. Führen Sie Teammeetings regelmässig durch und nicht erst dann, wenn dringender Kommunikationsbedarf besteht oder es innerhalb des Teams brodelt.
• 3. Laden Sie frühzeitig zu den Meetings ein, am besten mit einem Kalendereintrag.
• 4. Beginnen Sie pünktlich.
• 5. Halten Sie unbedingt die Zeitvorgabe ein.
• 6. Verabschieden Sie die Mitarbeitenden mit einer motivierenden Botschaft.
• 7. Lassen Sie nach dem Meeting die Infos Ihren Mitarbeitenden schriftlich zukommen.